共抗疫情,儲運部在緊急行動
十月底,新冠病毒又一次襲擊滄州,我們又一次打響了沒有硝煙的戰(zhàn)爭。面對疫情公司上下積極備戰(zhàn)。儲運部副部長田金茹以身作則,以“高效率、高速度、高負責”三高的要求帶領(lǐng)本部門同事沖鋒在抗疫保供前線。
率先行動,緊急備戰(zhàn)
10月27號開始,有消息稱滄州市高新區(qū)明珠商貿(mào)城出現(xiàn)一例新冠病毒確診病例。大家都知道這種病毒的傳播力,如果消息屬實那將是十分嚴峻的問題。正在大家緊張焦慮地等待官方消息的時候,各個微信群里都在通知全員進行核酸檢測。公司高層意識到事件的嚴重性,立即啟動了應(yīng)急預(yù)案。
下午3點左右,儲運部副部長田金茹接到常務(wù)副總經(jīng)理王琦的電話,要求儲運部做好封控管理的準備,同時迅速安排近期銷售合同的發(fā)運。田金茹立即行動起來,一邊協(xié)調(diào)安排人員駐廠事宜,一邊和部長助理肖超緊鑼密鼓的安排裝貨車輛,一直忙碌到晚上十一點,在大家的通力合作下,才將今天計劃發(fā)運和臨時增加的銷售合同裝好車送出廠區(qū)。
28號上午陸續(xù)有微信群發(fā)出消息,滄州市四區(qū)一縣要采取靜默管理措施,晚上6點全滄州市將進行交通管控,所有人禁止流動。田金茹和琦總商定后,結(jié)合公司生產(chǎn)實際,合理優(yōu)化崗位人員配置,最大限度發(fā)揮人員效用。儲運部只留下副部長田金茹和部長助理肖超、開票員付安穩(wěn)、出庫保管員蘇春陽、劉旭和搬運工侯再勇、冉斌駐廠,其他人居家待命。
堅守崗位,詮釋信念
在做好疫情防控的同時,儲運部值守人員按照公司要求有序的組織安全生產(chǎn)。“公司保留了八成的產(chǎn)能,雖然我們部門駐廠人員少,但是入庫工作能夠有序開展。”田金茹急切的說,“滄州各大高速口陸續(xù)封控,物流受阻,這是我們目前工作的最大難點。”
常務(wù)副總經(jīng)理王琦第一時間親臨儲運部督導(dǎo)工作。她說:“滄州市疫情防控局勢尚不明朗,靜默管理時間極有可能不僅僅是三天,我們要做好持久戰(zhàn)的心理準備。”疫情就是命令,在琦總的指導(dǎo)下,田金茹迅速行動,一方面和肖超與銷售經(jīng)理、質(zhì)量管理部、銷售業(yè)務(wù)部、物流配送中心等部門協(xié)調(diào)溝通發(fā)運流程;另一方面安排劉旭和付安穩(wěn)梳理能發(fā)運的訂單,重新進行發(fā)運排序。
28號下午兩點的時候接到各個物流公司及大車司機的消息,高速提前管控,車輛不進不出。一些發(fā)出貨物被滯留在物流園甚至有車輛滯留在高速口未能駛出滄州。為了貨物正常發(fā)運,琦總決定給部分司機車輛辦理通行證,她積極與上級主管部門溝通了解最新疫情防控政策,協(xié)調(diào)相關(guān)部門了解辦理運輸車輛通行證手續(xù)。
由于司機和運輸車輛封在不同的地方,需要逐個打電話確認辦理通行證的車輛及人員情況,儲運部上下齊心,一直忙到十一點半才將需要辦理通行證的車輛清單列出交給琦總。
無懼困難,踐行使命
29號一早,琦總頂著巨大的壓力前往多個相關(guān)部門辦理通行證,田金茹想盡一切辦法帶領(lǐng)廠內(nèi)司機去接應(yīng)辦理通行證的大車司機。大家分頭行動,爭分奪秒,與疫情賽跑。接應(yīng)司機的路上困難重重,轉(zhuǎn)了不知道多少條道路才把司機接到廠。誰都來不及訴說各自的不容易,在做好自身防護的同時,緊鑼密鼓地安排調(diào)貨、裝車、開票發(fā)貨。
儲運部要隨時接待外來司機進廠裝車發(fā)貨,可以說存在著極大的風險。“我要求全員做好個人防護,全程佩戴口罩,對外來車輛做好全面消殺,嚴管司機的行為,全力保證本部門人員的安全。”田金茹說:“落實好‘一防三保’相關(guān)工作要求是我們的職責所在,我們義不容辭”。
由于疫情有的司機被封控在家,物流園也被管控,部分藥品滯留在物流園,時不時接到各大區(qū)銷售經(jīng)理催促發(fā)貨的電話,這些田金茹看在眼里,急在心里。她不知疲憊地帶著大家發(fā)完當天的貨,趕緊再梳理第二天要發(fā)貨的合同,復(fù)印隨貨同行報告單、開票、聯(lián)系車輛,一直忙到深夜。“雖然每天發(fā)貨量只能達到平日發(fā)貨量的五六成,但當下情況嚴峻,隨時處理突發(fā)事件已經(jīng)讓大家精疲力盡。”田金茹說:“這些天,幸好有琦總在有力協(xié)調(diào)部署,儲運部的工作才得以持續(xù)平穩(wěn)開展。”
舍小顧大,盡職盡責
開票員付安穩(wěn)的小女兒剛滿一周歲,為了工作她把寶寶送到老家,第一個主動申請留下堅守崗位。每當想起嗷嗷待哺的小女兒,她就會默默流眼淚,一想到疫情就是命令,她隨即擦干眼淚繼續(xù)投入工作中。11月3號后,開發(fā)區(qū)疫情防控形勢好轉(zhuǎn),保管員李曉雪、出庫員張松、開票員孫帥主動申請進廠工作,她們拎著行李進廠加入到儲運部保供的攻堅戰(zhàn),李曉雪更是忍痛留下兩個年幼孩子讓家人照顧。后來加入駐廠工作的還有李碩和冉宏。在這個特殊時期,所有選擇駐廠的人員都是選擇了舍小家為大家,在疫情防控和安全生產(chǎn)中貢獻自己的力量。
零擔發(fā)貨員呂元博,在家里時刻關(guān)注著儲運部工作群里的動態(tài),看到大家如此辛苦也是心急如焚,盡最大努力居家辦公。他每天梳理合同,制成表格發(fā)到工作群,聯(lián)系各個業(yè)務(wù)員和快遞公司確定第二天可發(fā)貨的合同,及時與開票員溝通開票。肖超說:“好多配送車輛都是小呂負責聯(lián)系的,我們在單位奮斗到幾點,小呂在家就忙到幾點。”
面對這場突如其來的疫情,儲運部堅定信心,全體上下服從安排,攻堅克難,做好家人的思想工作,與多部門通力合作,全力保障藥品的發(fā)運,為抗擊疫情保障市場供應(yīng)做出貢獻。